Administración de Compensaciones

 

Se denomina compensación laboral a todo aquellos beneficios extras que reciben los empleados de una empresa y que complementan su salario base. El objetivo es proporcionar una serie de beneficios personales y laborales, así como mejorar la satisfacción de los empleados y compensar de forma justa el trabajo que realiza teniendo en cuenta otros aspectos además del económico. La administración de las Compensaciones y Beneficios en una organización forma parte de la gestión y la estrategia de los Recursos Humanos; estudia los principios y técnicas para lograr que la compensación total que percibe el trabajador por su trabajo sea la adecuada.

 

La compensación (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificación que los empleados reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita, y al empleado, satisfacer sus necesidades materiales.

 

En la administración moderna, la compensación incluye el campo de los incentivos, que motivan al personal y establecen un vínculo entre los costos laborales y la productividad.

Los sistemas de compensación y beneficios se originan con el objetivo de obtener mejores resultados en la organización, ya que la falta de esto puede afectar la productividad de la organización, producir un deterioro en la calidad del entorno laboral,  disminuir el desempeño, incrementar el nivel de quejas, conducir a los empleados a buscar otro empleo, a que aumente el  ausentismo y en algunos casos puede llevar a protestas.

Los resultados de la falta de satisfacción también conducen a dificultades, sentimientos de ansiedad y desconfianza por parte del empleado y a pérdida de la rentabilidad y competitividad de la organización.

Crear un programa de compensaciones laborales específico y personalizado a la situación de cada empleado puede resultar tremendamente efectivo a la hora de aumentar su satisfacción y productividad. El departamento de recursos humanos será el encargado de crear una política de compensaciones y beneficios, que debe incluirse en una estructura salarial justa, equitativa y competitiva. 

 

Tipos de compensaciones laborales

El dinero no es la única forma de compensar a las personas y al talento humano, y a pesar de que está muy bien valorado por los empleados, hay cosas que ni siquiera el dinero puede pagar. Por eso, un buen programa de compensaciones y beneficios debe incluir diferentes tipos de compensaciones laborales.

 

Compensación y beneficios en especie

Los empleados pueden recibir todo tipo de compensaciones y beneficios en forma de especias. Antiguamente esto podría referirse solamente al producto que producía la empresa, pero hoy en día esto va mucho más allá, aunque también puede ser uno de los beneficios. En este apartado se incluyen todo tipo de compensaciones materiales y servicios, como por ejemplo: 

 

·         Descuentos en la adquisición de productos/servicios de la empresa

·         Vehículo de empresa

·         Seguro médico

·         Plan de pensiones privado

·         Formación y titulaciones oficiales

·         Acciones de la empresa

·         Tickets restaurante

·         Tickets guardería o guardería privada

 

Compensación y beneficios estratégicos

Dentro de un plan de compensación laboral también se pueden incluir una serie de beneficios estratégicos que están relacionados principalmente con el puesto de trabajo. Son ventajas que permiten al empleado disponer de una mayor flexibilidad horaria o laboral, como por ejemplo:

 

·         Flexibilidad horaria de entrada y salida

·         Jornada intensiva

·         Teletrabajo

·         Días libres 

 

Compensación laboral económica

Por último, la compensación laboral más tradicional y básica es la económica. Se trata de una forma de compensar el esfuerzo y la dedicación de los empleados, así como de ofrecer un salario justo y competitivo, algo indispensable para retener el talento. Además del salario mensual se pueden recibir compensaciones extras como: 

 

·         Pagas extraordinarias

·         Pagas de beneficios

·         Remuneración por desempeño y/o productividad

·         Comisiones por ventas

·         Primas por objetivos

 

Cómo crear un plan de compensación o beneficios flexibles

Aumentar la competitividad salarial de la empresa sin disparar los costes es posible creando un programa de compensaciones y beneficios flexibles y personalizado. Conseguirlo sin realizar un estudio interno y externo es casi imposible, por lo que antes de implementarlo se deben tener en cuenta numerosos factores relacionados con los empleados y su salario.  

Estructura salarial equitativa

Antes de elaborar una un plan de compensación al empleado se deberá disponer de una estructura salarial equitativa y justa. Tener bajo control la masa salarial de la organización, así como ofrecer un salario base que corresponda con la realidad del mercado y de las funciones de los empleados es fundamental. 

Para conseguirlo lo mejor es utilizar un software para el análisis financiero que permita tener bien organizado cada uno de los aspectos que intervienen, así como realizar informes gráficos que permitan conocer el estado de los salarios de los empleados en todo momento.

 

Estudio de la competencia

La compensación empresarial es una gran herramienta para retener talento y hacer que los empleados estén satisfechos a nivel laboral. La competencia de salarios es muy fuerte en algunos sectores, y si los empleados entienden que no se les valora lo suficiente, no tardarán mucho tiempo en buscar una opción mejor para su carrera profesional y situación económica.

 

Satisfacer las necesidades básicas del empleado

Las compensaciones laborales no solo están pensadas como una forma de complementar el salario de los empleados, sino que también son una gran forma de satisfacer sus necesidades básicas. Ofrecer a toda la plantilla la posibilidad de disponer de un seguro médico o un plan de pensiones privado consigue que los empleados sepan que su empresa se preocupa por su bienestar presente y futuro. 

Compensar un rendimiento excelente

En ocasiones los empleados que dan todo por la empresa sin quejarse acaban descendiendo su nivel de trabajo paulatinamente. Esto suele ser debido a la falta de una estructura de primas por rendimiento, productividad u objetivos. Este tipo de compensación salarial es recibida con muy buenos ojos por los empleados y les ayuda a seguir motivados a lo largo del tiempo. No hay nada mejor que una recompensa económica por el trabajo bien hecho para aumentar la satisfacción de la plantilla.

 

Los principales objetivos de las compensaciones empresariales son:

·   Adquisición de personal calificado.

·   Retener a los empleados actuales.

·   Garantizar la igualdad.

·   Alentar el desempeño adecuado.

·   Controlar los costos.

·   Cumplir con las disposiciones legales